Řešení

Inventura v prohlížeči

Online inventura MagikINFO běží přímo v prohlížeči, ve webové aplikaci MagikINFO portál.

Proč to řešit

Když inventura vyžaduje speciální nástroje

MagikINFO nabízí komplexní evidenci IT majetku a v jakékoliv chvíli přehled o tom, komu je jaký majetek svěřen. Aby tento přehled byl co nejvíce aktuální, lze provádět tzv. online inventuru, a to za pomocí uživatelů si nechat potvrdit aktuální seznam přiřazeného majetku.

Uživatelům přitom stačí jediné - webový prohlížeč a také email, kterým jsou o žádosti k potvrzení informováni. Když inventura běží jako webová aplikace, odpadá instalace, správa zařízení i starosti s aktualizacemi — otevřete odkaz, přihlásíte se a potvrdíte (nebo zamítnete) svěřený majetek.

„Nejlepší nástroj na inventuru je ten, který nemusíte instalovat.“

Náš přístup

Inventura, která běží všude

Online inventura MagikINFO je webová — otevřete ji v prohlížeči na počítači, tabletu i telefonu. Není co instalovat, není co udržovat. Přihlásíte se a rovnou sčítáte majetek proti centrální evidenci.

Majetek označíte čárovými kódy a sejmete ho čtečkou nebo fotoaparátem telefonu přímo v prohlížeči. Systém hned párování ověří proti evidenci a hlásí, co chybí nebo je jinde, než mělo být.

Protože inventura pracuje nad stejnou evidencí jako audit majetku, výsledky se rovnou promítnou — nejde o oddělený ostrůvek, ale o způsob, jak udržet evidenci v souladu s realitou.

Co řešení zahrnuje

Bez instalace
Inventura běží v prohlížeči — nic se neinstaluje ani neaktualizuje.
Na mobilu i PC
Sčítáte na telefonu, tabletu i počítači — podle toho, co je po ruce.
Čárové kódy fotoaparátem
Kamera telefonu funguje jako čtečka přímo v prohlížeči.
Okamžité párování
Sejmutý kód se ihned spáruje se záznamem v evidenci.
Detekce rozdílů
Přehled o chybějícím i přemístěném majetku během sčítání.
Návaznost na evidenci
Výsledky udržují centrální evidenci majetku aktuální.

Průběh

Jak to funguje v praxi

Nasazení není revoluce ani měsíce příprav. Postupujeme v jasných krocích a systém přináší hodnotu prakticky ihned.

Nastavení

Upravíte si texty pro uživatele k zobrazení v prohlížeči a v emailu.

Odeslání žádosti

Vyberete uživatele a odešlete žádost buď za vybrané položky majetku nebo za všechen svěřený majetek.

Potvrzení od uživatele

Uživatel posílá zpětnou vazbu.

Vyhodnocení

Na základě výsledku žádosti je majetek aktualizován, v případě potřeby provádíte odpovídající opatření.

Výhody

Co získáte s MagikINFO

Nulová instalace

Stačí prohlížeč, který má každý — nic se neinstaluje.

Inventura kýmkoli

Inventuru zvládne kdokoli s běžným telefonem, bez speciálního hardwaru.

Rychlejší sběr

Data jdou elektronicky rovnou do evidence.

Méně starostí s IT

Není co spravovat ani aktualizovat.

Pravdivá evidence

Snadná, a proto častější inventura drží evidenci pravdivou.

Protokoly na počkání

Protokoly vznikají na počkání, bez ručního přepisování.

Modul