Přejít na hlavní obsah
Řešení

Inventura a čárové kódy

Blíží se inventura a vy víte, že to znamená dny obcházení a přepisování? S mobilní inventurou MagikINFO stačí projít prostory se čtečkou nebo telefonem a majetek je sečten.

Vyzkoušet DEMO
Spočítat cenu
Proč to řešit

Kde inventura bere dny místo hodin

Fyzická inventura je noční můra hlavně proto, že se dělá ručně. Někdo obchází místnosti s tištěným seznamem, zapisuje na papír a pak to celé přepisuje do systému. Je to zdlouhavé, chybové a všichni to odkládají na poslední chvíli.

Přitom právě fyzická inventura je jediný okamžik, kdy se ověří, že evidence odpovídá realitě — že majetek skutečně existuje, je tam, kde má být, a nikde nechybí. Když je proces bolestivý, dělá se zřídka a evidence se rozchází se skutečností.

Mobilní inventura celý proces zrychlí tím, že sběr dat probíhá elektronicky přímo v terénu. Sejmete čárový kód, potvrdíte umístění a systém rovnou porovná stav s evidencí. Papír a přepisování odpadají.

„Inventura, která bolí, se dělá jednou za dlouho. Inventura, která je rychlá, drží evidenci pravdivou.“

Náš přístup

Inventura v terénu, ne u stolu

MagikINFO podporuje čárové kódy a mobilní inventurní aplikaci. Majetek označíte kódem a při inventuře jej jednoduše sejmete čtečkou nebo telefonem — záznam se okamžitě spáruje s evidencí.

Systém během inventury rovnou hlídá rozdíly: co bylo nalezeno, co chybí a co je jinde, než mělo být. Výsledkem je inventurní protokol bez ručního porovnávání seznamů.

Protože mobilní inventura navazuje na centrální evidenci majetku, nejde o samostatný ostrůvek — je to způsob, jak průběžně udržovat evidenci v souladu s realitou.

Co řešení zahrnuje

  • Čárové kódy
    Označení majetku kódy pro rychlou a bezchybnou identifikaci.
  • Mobilní aplikace a čtečka
    Snímání majetku přímo v terénu telefonem nebo čtečkou.
  • Okamžité párování
    Sejmutý kód se ihned spáruje se záznamem v evidenci.
  • Detekce rozdílů
    Přehled o chybějícím i přemístěném majetku během inventury.
  • Inventurní protokoly
    Automaticky generované podklady bez ručního přepisování.
  • Návaznost na evidenci
    Inventura udržuje centrální evidenci majetku aktuální.
Průběh

Jak to funguje v praxi

Nasazení není revoluce ani měsíce příprav. Postupujeme v jasných krocích a systém přináší hodnotu prakticky ihned.

1

Označení majetku

majetek opatříte čárovými kódy — jednorázová příprava, která se vyplatí.

2

Sběr v terénu

projdete prostory se čtečkou nebo telefonem a majetek sejmete.

3

Automatické porovnání

systém spáruje sejmuté položky s evidencí a označí rozdíly.

4

Protokol a náprava

vytisknete inventurní protokol a dořešíte nesrovnalosti.

Výhody

Co získáte s MagikINFO

Inventura za hodiny, ne dny

Sběr dat probíhá elektronicky přímo v terénu.

Méně chyb

Odpadá ruční zapisování a přepisování.

Okamžitý přehled rozdílů

Okamžitě vidíte rozdíly mezi evidencí a skutečností.

Pravdivá evidence

Snadná, a proto častější inventura drží evidenci pravdivou.

Jasná odpovědnost

Za majetek na jednotlivých střediscích je jasná odpovědnost.

Připravené protokoly

Protokoly máte připravené pro účetní i kontrolní účely.
Modul

Inventura a čárové kódy jsou součástí modulu

→ MagikAUDIT
FAQ

Časté dotazy

Potřebujeme speciální čtečku?

Inventuru lze provádět čtečkou čárových kódů i mobilní aplikací v telefonu. Konkrétní variantu zvolíte podle prostředí.

Jak se majetek označuje?

Majetek se opatří čárovými kódy. Označení je jednorázová příprava, která výrazně zrychlí každou další inventuru.

Co se stane, když něco chybí?

Systém během inventury označí chybějící i přemístěný majetek, takže rozdíly řešíte hned a máte o nich záznam.

Musíme výsledky přepisovat do systému?

Ne. Sejmuté položky se párují s evidencí automaticky a inventurní protokol vzniká bez ručního přepisování.

Navazuje inventura na evidenci majetku?

Ano. Mobilní inventura pracuje nad centrální evidencí, takže po ní zůstávají data aktuální.

Zaujalo vás řešení Inventura a čárové kódy?

Chcete se dozvědět víc, nebo byste rádi viděli ukázku, ať už DEMO verze nebo na vlastních datech? Napište nám e-mail a my se vám rádi ozveme.

Objednat ukázku
Děkujeme!Ozveme se vám co nejdříve.