Přejít na hlavní obsah
Řešení

Software Asset Management

Znáte problematiku správy softwarových prostředků? Software Asset Management (SAM) znamená mít pod kontrolou nákup licencí, instalovaný software i pravidla pro uživatele — a MagikINFO vám s tím pomůže.

Vyzkoušet DEMO
Spočítat cenu
Proč to řešit

Kde se softwarová čistota rozpadá

Software je oblast, kde firmy zároveň přeplácí a zároveň riskují postih. Bez přehledu o instalacích a licencích se nakupuje „pro jistotu“, zapomínají se nabývací doklady a nežádoucí instalace přibývají rychleji, než se stačí řešit. Při softwarové kontrole pak chybí podklady, kterými byste čistotu doložili.

„Bez přehledu o instalacích a licencích je každý nákup softwaru sázka do loterie.“

Náš přístup

Řízení softwaru od auditu po pravidla

Software Asset Management (SAM), česky řízení a správa softwarových prostředků, je souhrn postupů: optimalizace nákupu licencí, udržování přehledu o instalovaném softwaru, nastavení pravidel pro zaměstnance a průběžná kontrola. Problematiku softwarové čistoty řeší MagikINFO v českých organizacích už přibližně 15 let.

Cílem je stav, kdy máte efektivní evidenci IT prostředků, nakupujete licence na základě relevantních podkladů, bráníte nežádoucím instalacím, znáte skutečné využití softwaru, přenesete odpovědnost na uživatele a vyhnete se pokutám při kontrole.

Nástroje pro komplexní správu SW aktiv jsou součástí modulu MagikAUDIT a navazují na evidenci majetku i monitoring — audit tak má vždy kontext a trvalou hodnotu.

Nabývací doklady a licence evidujete na jednom místě — faktury, licenční klíče i podmínky navázané přímo na software. Při softwarové kontrole tak máte podklady o legálnosti okamžitě po ruce.

Co řešení zahrnuje

  • Automatický softwarový audit
    Pravidelné skeny instalací a verzí z databáze SW vzorů.
  • Evidence licencí a dokladů
    Faktury a nabývací doklady navázané na konkrétní licence.
  • Párování licencí s instalacemi
    Automaticky i ručně, s přehledem přebytků a nedostatků.
  • Narovnání a pravidla
    Dokup, odinstalace a směrnice pro trvalý pořádek.
  • Kontrola a notifikace
    Hlídání neauditovaných PC, licencí i nelicencovaného SW.
  • Statistiky využití
    Reálné využití produktů jako podklad pro obnovu licencí.
Funkce

Dílčí oblasti SAM v systému MagikINFO

Přehled o instalovaném software

Pravidelné automatické skeny počítačů jsou základem auditu. Detekce vychází z databáze SW vzorů včetně unikátní metody generického vzoru, která snižuje náročnost údržby.

Evidence zakoupených licencí

Nabývací doklady jsou klíčové pro doložení čistoty softwaru. Faktury naskenujete, přiložíte k evidenci a zavedete jako licenci ke spárování s instalací.

Přiřazení licencí instalacím

Licence se přiřazují automaticky (i pro software o mnoha licencích) nebo ručně dle licenčního čísla. Výsledkem jsou sestavy s rozdílem mezi koupenými licencemi a nalezenými instalacemi.

Narovnání stavu a pravidla

Chybějící licence dokoupíte, nežádoucí instalace odinstalujete (i hromadně přes vzdálené distribuce). Nastavíte směrnice, odpovědnosti a intervaly, aby audit měl trvalou hodnotu.

Kontrola a dohled

Nežádoucí i přenosné USB aplikace odhalíte auditem; rizikové USB lze zablokovat (MagikMONITOR). Notifikace upozorní na neauditovaná PC, vypršení licence i nelicencovaný software.

Přehled o využití software

Sestavy ukazují skutečné využití produktu — celkový čas aktivního použití i počet aktivních uživatelů za období. Ideální podklad pro nákup a obnovu licencí.

Průběh

Jak to funguje v praxi

Nasazení SAM není revoluce ani měsíce příprav. Postupujeme v jasných krocích a systém přináší hodnotu prakticky ihned.

1

Automatický audit

Pravidelné skeny zjistí, jaký software a v jakých verzích na stanicích reálně běží.

2

Evidence licencí

Doplníte nabývací doklady a licence, ideálně navázané na faktury.

3

Přiřazení a vyhodnocení

Systém spáruje licence s instalacemi a označí přebytky i nedostatky.

4

Narovnání a dohled

Dokoupíte nebo odinstalujete, nastavíte směrnice, odpovědnosti a průběžnou kontrolu.

Výhody

Co získáte s MagikINFO

Efektivní evidence

Potřebné informace o IT prostředcích máte prakticky okamžitě.

Chytřejší nákup

Licence nakupujete na základě relevantních podkladů, ne odhadů.

Méně nežádoucích instalací

Zabráníte výskytu nežádoucího a rizikového softwaru.

Přehled o využití

Víte, který software se reálně používá a který jen zabírá licenci.

Odpovědnost na uživatelích

Pravidelné protokoly a směrnice přenášejí odpovědnost tam, kam patří.

Klid při kontrole

Podklady o legálnosti softwaru máte připravené a vyhnete se pokutám.

Nižší riziko postihu

Menší riziko sankcí z podlicencování reálně běžícího softwaru.

Přehled o verzích

Znalost verzí pro plánování aktualizací i bezpečnostních záplat.

Pořádek v dokladech

Faktury a nabývací doklady k softwaru máte na jednom místě.
Modul

Software Asset Management je součástí modulu

→ MagikAUDIT
→ MagikMONITOR
FAQ

Časté dotazy

Jak MagikINFO pozná nainstalovaný software?

Z pravidelných automatických auditů a databáze SW vzorů — včetně generických vzorů, které snižují náročnost údržby.

Jak zjistíte, kolik licencí potřebujeme?

Systém porovná reálně nainstalovaný software s licencemi, které zaevidujete. Rozdíl ukáže přebytky i nedostatky.

Umí systém odinstalovat nežádoucí software?

Většinou ano, přes modul vzdálených distribucí. Případně lze nasadit i volně dostupnou alternativu.

Poznáme i přenosné aplikace na USB?

Ano, audit je detekuje podle rozhodných souborů; rizikové USB lze navíc zablokovat (MagikMONITOR).

Musíme dohledávat staré licence ručně?

Pokud chcete vést kompletní evidenci, tak ano, zejména na začátku, je to ta nejnáročnější část. Dál už stačí při každém nákupu jen naskenovat fakturu a zavést licenci ke spárování.

Zjistíme, který software se reálně využívá?

Ano. Sestavy (v modulu MagikMONITOR) ukazují čas aktivního použití i počet aktivních uživatelů za období — ideální podklad pro obnovu licencí.

Zvládne to i specializovaný nebo firemní software?

Ano, ale může se stát, že ne vždy bude specializovaný software rozpoznán. V takových případech je řešení poslat nám vzorek na support, a my aktualizujeme databázi SW vzorů. Databázi lze aktualizovat také uživatelsky.

Jsou podklady dostatečné pro audit výrobce?

Reporty poskytují přehled o instalacích i vlastněných licencích a dokladech — typické podklady požadované při softwarovém auditu.

Uvidíme historii instalací?

Ano. Nové instalace i odinstalace jsou sledovány v čase, takže máte přehled o vývoji softwarového vybavení.

Zaujalo vás řešení Software Asset Management?

Chcete se dozvědět víc, nebo byste rádi viděli ukázku, ať už DEMO verze nebo na vlastních datech? Napište nám e-mail a my se vám rádi ozveme.

Objednat ukázku
Děkujeme!Ozveme se vám co nejdříve.