Přejít na hlavní obsah
Řešení

Monitoring zaměstnanců

Kde se ve firmě ztrácí čas a peníze? Monitoring MagikINFO dává objektivní přehled o využití počítačů, aplikací a internetu — ne kvůli kontrole lidí, ale kvůli lepším rozhodnutím.

Vyzkoušet DEMO
Spočítat cenu
Proč to řešit

Kde se ztrácí produktivita

Otázka „pracují lidé efektivně?“ se obvykle řeší pocitově a končí u dohadů. Přitom počítač je dnes hlavním pracovním nástrojem a zanechává jasnou stopu o tom, jaké aplikace a weby se používají a jak dlouho. Bez těchto dat se plánuje kapacita i licence naslepo.

Monitoring bývá vnímán citlivě, a právem — nejde o špehování jednotlivců, ale o agregovaný přehled, který ukáže vzorce: které aplikace jsou úzkým hrdlem, kolik času padne na neproduktivní weby, jestli náklady na tisk odpovídají realitě.

Nasazený transparentně a v souladu s pravidly je monitoring nástroj férovosti: chrání ty, kdo pracují dobře, dává podklady k objektivnímu vyhodnocení a pomáhá odhalit plýtvání dřív, než se promítne do rozpočtu.

„Bez dat je každé rozhodnutí o produktivitě jen lépe nebo hůře podložený odhad.“

Náš přístup

Objektivní data, ne dohady

MagikINFO sleduje využití hardwaru, aplikací a navštívených webů a data přehledně agreguje. Vidíte, které aplikace se reálně používají, kolik času padne kam a jak se to vyvíjí v čase.

Součástí je i monitoring tisku a připojených USB zařízení či souborových úložišť — tedy oblasti, kde nejčastěji unikají náklady i data. K dispozici je i možnost omezit přístup k nežádoucím aplikacím a webům.

Všechny výstupy jsou reporty pro vedení i IT: srozumitelné, agregované a použitelné jako podklad pro rozhodování, ne jako nástroj na hon na jednotlivce.

Co řešení zahrnuje

  • Monitoring aplikací
    Přehled, které aplikace a jak dlouho se skutečně používají.
  • Sledování internetu
    Návštěvnost webů a čas strávený online v přehledných reportech.
  • Monitoring tisku
    Kdo, kolik a na čem tiskne — podklad pro snížení nákladů.
  • Kontrola USB a úložišť
    Přehled o připojených zařízeních a práci se soubory.
  • Blokování přístupu
    Omezení nežádoucích aplikací a webových stránek.
  • Reporty a statistiky
    Agregované výstupy pro vedení i IT oddělení.
Průběh

Jak to funguje v praxi

Nasazení není revoluce ani měsíce příprav. Postupujeme v jasných krocích a systém přináší hodnotu prakticky ihned.

1

Definice cíle

určíme, co chcete zjistit — produktivitu, náklady na tisk, rizika úniku dat.

2

Transparentní nasazení

monitoring zavedeme v souladu s interními pravidly a informováním zaměstnanců.

3

Sběr a agregace

data se sbírají automaticky a skládají do přehledných reportů.

4

Vyhodnocení a opatření

na základě dat upravíte kapacity, licence i pravidla používání.

Výhody

Co získáte s MagikINFO

Vyšší produktivita

Zjistíte, kde se ztrácí čas, a zaměříte se na podstatné.

Nižší náklady

Snížíte náklady na tisk, licence i hardware díky reálným datům.

Férové vyhodnocení

Práci vyhodnocujete na základě objektivních podkladů.

Ochrana dat

Data chráníte díky přehledu o USB zařízeních a práci se soubory.

Méně rizikového chování

Rizikového chování ubude po nastavení jasných pravidel a blokací.

Podklady pro vedení

Vedení má podklady o skutečném využití IT i pracovní doby.
Modul

Monitoring zaměstnanců je součástí modulu

→ MagikMONITOR
FAQ

Časté dotazy

Je monitoring zaměstnanců legální?

Ano. Monitoring je možné nasadit v souladu s pracovněprávními předpisy a GDPR, pokud jsou zaměstnanci informováni a účel je legitimní. Účelem může být např. oprávněný zájem zjistit využití IT techniky, podpořit bezpečnost IT atd.

Jde o špehování jednotlivců?

Cílem je obvykle agregovaný přehled a odhalení vzorců, ne sledování jednotlivců. Rozsah monitoringu si ale nastavíte podle svých pravidel. V případě podezření např. narušení bezpečnosti lze sledovat i rizikové chování vybraných jednotlivců.

Můžeme blokovat konkrétní weby, aplikace nebo připojená zařízení?

Ano. Přístup k nežádoucím aplikacím i webovým stránkám lze omezit. Blokovat lze také USB disky, které nebudou ve vašem seznamu povolených disků.

Pomůže to snížit náklady na tisk?

Ano. Uvidíte, kdo, kolik a na čem tiskne, což bývá jeden z nejrychlejších zdrojů úspor.

Uvidíme i připojená USB zařízení?

Ano. Monitoring zahrnuje přehled o připojených zařízeních a práci se soubory, což pomáhá chránit citlivá data.

Zaujalo vás řešení Monitoring zaměstnanců?

Chcete se dozvědět víc, nebo byste rádi viděli ukázku, ať už DEMO verze nebo na vlastních datech? Napište nám e-mail a my se vám rádi ozveme.

Objednat ukázku
Děkujeme!Ozveme se vám co nejdříve.